Gerente Administrativa

Nombre del puesto:Gerente Administrativa
Empresa:Pineda & Pineda
Ubicación:Guatemala Ciudad
Publicado hace:22 horas
Jornada Laboral:Tiempo completo

Descripción del Puesto

Funciones y/o atribuciones del puesto:

 

Función principal:

 

1.       Asistente de dirección.

Teniendo a su  cargo las siguientes funciones y/o atribuciones, como por ejemplo sin ser estas limitativas: Redacción y elaboración de documentos varios,  coordinar y gestionar citas, llevar un control de la agenda del director, archivo, gestiones en bancos, atención a clientes, entre otras funciones secretariales.

 

2.       Apoyo para las siguientes áreas:

 

A.      Recepción: Cubrir la recepción cuando sea necesario y cuando se le solicite, por ejemplo cuando la encargada de recepción se encuentre en su período de almuerzo o esté ausente.

B.      Administrativa: Apoyo con funciones secretariales y administrativas, por ejemplo, sin ser estas limitativas: Elaboración de cheques, elaboración de facturas, archivo,  gestiones en bancos, entre otras funciones que le sean asignadas.

C.      Corporativa: Apoyo con funciones secretariales, como por ejemplo, realizar llamada, elaboración de cartas,  impresión y fotocopiado de documentos, entre otras funciones que le puedan ser solicitadas.

D.      Litigio: Apoyo con funciones secretariales, como por ejemplo, realizar llamadas, elaboración de cartas, impresión y fotocopiado de documentos, impresión y fotocopiado de memoriales, entre otras actividades que le puedan ser solicitadas.

 

Requisitos:

·         Graduada de secretaria bilingüe;

·         Estudiante de Derecho (primeros años)

·         Dominio del idioma inglés, hablado y escrito en un 75 % como mínimo.

·         Habilidad para tomar dictados.

·         Que pueda trabajar bajo presión;

·         Con experiencia en puesto similares, un año de preferencia.

·         Manejo avanzado a nivel usuario de: Word, Excel, Power Point, Outlook.

·         Excelente ortografía

·         Excelente presentación personal;

·         Proactiva;

·         Responsable;

·         Puntual;

 

Ofrecemos:

 

·         Jornada laboral de lunes a viernes de 8:00 a 18:00 horas.

·         Prestaciones de ley;

·         Ambiente agradable de trabajo;

·         Estabilidad laboral;

·         Salario: Q.3,000.00

Enviar CV a sfuentes@pinedaypineda.com